Privacyverklaring

Praktijk Sanar hecht veel waarde aan jouw privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring wordt uitgelegd welke gegevens wij van jou verzamelen, hoe we deze gegevens gebruiken en hoe we ze beschermen. Door gebruik te maken van onze website stem je in met het verzamelen, gebruiken en bewaren van jouw persoonsgegevens. Wanneer je de website bezoekt, worden er geen persoonsgegevens verwerkt. Enkel als je een e-mail stuurt of een (aan)vraag indient via het contactformulier, zullen uw gegevens verwerkt worden in het kader van de opstart van een behandeling. 

Verwerking van persoonsgegevens

Bij Praktijk Sanar worden jouw persoonsgegevens verwerkt om kwalitatieve psychologische zorg te bieden. De gegevens kunnen worden gebruikt voor rechtstreekse communicatie met jou als cliënt, of voor administratieve doeleinden zoals de betaling van je sessies.

Jouw persoonlijke en gezondheidsgegevens worden verwerkt door de psycholoog/coach binnen Praktijk Sanar. Alleen met jouw expliciete toestemming kunnen deze gegevens gedeeld worden met een collega, bijvoorbeeld in het geval van een doorverwijzing.

Deze gegevens kunnen ook worden gedeeld met andere zorgverleners, en dit alleen na jouw uitdrukkelijke toestemming. Als er betaling plaatsvindt via externe instanties zoals het OCMW of een bemiddelaar, worden je gegevens gedeeld voor de afhandeling van betalingen, maar altijd na jouw toestemming.

Als je recht hebt op een terugbetaling door de ziekteverzekering of je mutualiteit, kunnen je persoonsgegevens op jouw verzoek met deze instanties gedeeld worden.

Boekhoudkundige verwerking van je gegevens gebeurt volledig geanonimiseerd. 

Welke gegevens worden verzameld?

Wij verzamelen de volgende gegevens wanneer je een begeleiding opstart:

• Persoonlijke gegevens: naam, voornaam, geboortedatum, adres, telefoonnummer, e-mailadres, mutualiteitsgegevens, hulpvraag, vroegere hulpverlening, contactpersoon bij noodgevallen.
• Gegevens van andere zorgverleners: bijvoorbeeld je huisarts, vorige psycholoog, psychiater, etc.
• Data van de sessies: datum, uur en plaats van de sessies.
• Nota's over de inhoud van de sessies: aantekeningen van de psycholoog.
• Informatie van derden: verwijsbrieven, verslagen van andere behandelaars, diagnostische verslagen, etc.
• Informatie die de psycholoog opstelt voor derden: bijvoorbeeld aanwezigheidsattesten, medische verslagen, etc.
• Informatie uitgewisseld tussen jou en je psycholoog die belangrijk is in het kader van je begeleiding, bijv. e-mails.

Jouw rechten als cliënt

Je hebt altijd recht op inzage en verbetering van de persoonsgegevens die wij van jou verwerken. Je hebt ook het recht om te vragen de verwerking van je persoonsgegevens te beperken, mits deze beperking geen nadelige gevolgen heeft voor je gezondheid en in overeenstemming is met onze deontologische richtlijnen als psycholoog.

Bij vragen over de verwerking van jouw persoonsgegevens kun je altijd contact opnemen met je behandelend psycholoog.

Indien je vermoedt dat er een inbreuk is op de rechtmatige verwerking van jouw persoonsgegevens, kun je een klacht indienen bij de toezichthoudende autoriteit: Gegevensbeschermingsautoriteit.be.

Bewaartermijn en opslag van gegevens

De psychologencommissie raadt aan om dossiers gedurende 30 jaar te bewaren. Praktijk Sanar volgt dit advies en bewaart jouw gegevens 30 jaar na het stopzetten van de begeleiding.

Praktijk Sanar neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang, openbaarmaking of wijziging. Deze maatregelen omvatten onder andere versleutelde opslag van gegevens en beperkte toegang tot de gegevens door bevoegde personen. 

Ons privacybeleid kan van tijd tot tijd worden aangepast. Bij wijzigingen wordt het bijgewerkte beleid op deze website gepubliceerd.